Manajemen Gudang Alat Pencarian dan Pertolongan

Gudang Pencarian dan Pertolongan adalah :  

Bangunan atau lapangan terbuka untuk menyimpan barang milik negara, aman dari pencurian dan kerusakan, dilengkapi dengan administrasi dan dikepalai oleh seorang kepala gudang (Peraturan Kepala Basarnas Nomor 8 Tahun 2023

Pengertian Gudang 

 Gudang adalah Ruangan tertutup atau terbuka yang digunakan khusus sebagai tempat penyimpanan barang dagangan dan tidak untuk kebutuhan sendiri (Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 16/M-DAG/PER/3/2006). 

 Gudang Pencarian dan Pertolongan: Bangunan atau lapangan terbuka untuk menyimpan barang milik negara, aman dari pencurian dan kerusakan, dilengkapi dengan administrasi dan dikepalai oleh seorang kepala gudang (Peraturan Kepala Basarnas Nomor 8 Tahun 2023). 

Persyaratan Gudang : 

 Konstruksi Bangunan: Pondasi kuat, lantai tidak lembab, dinding dan atap kuat, ventilasi dan pencahayaan cukup, terlindung dari sinar matahari langsung, memiliki sekat untuk oAice, dan saluran air yang baik. 

 Akses Strategis: Pintu besar, pintu masuk dan keluar barang yang berbeda, dekat atau ada jalur menuju jalan raya. 

 Kapasitas Cukup: Ukuran gudang yang luas. 

 Jenis Jenis Gudang : 

1. Menurut Bentuknya: o Gudang tertutup o Gudang terbuka 

2. Menurut Sifat Bangunannya: o Gudang permanen o Gudang semi permanen o Gudang darurat 

Pengelolaan dan Penyimpanan Barang dalam Gudang :  

 Proses Pengelolaan: Meliputi penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, dan pencatatan barang. 

 Hal-hal yang Diperhatikan Sebelum Penyimpanan: Ukuran/dimensi barang, berat/ringannya barang, jumlah/volume barang, sifat khusus barang (beracun, mudah pecah, mudah terbakar, dll). 

 Metode Penyimpanan: Disesuaikan dengan kondisi gudang, memperhatikan denah atau tata ruang gudang, tata letak penempatan rak dan barang dalam rak, metode penanganan, dan alat kerja atau alat angkut. 

Peralatan Gudang :

 Alat Pengukur: Timbangan, penghitung, meteran.  Toolkit: Tang, obeng, kunci baut, gunting, sekop, dll.  Pemindah Barang: Forklift, gerobak sorong, conveyor, dll.  Mesin Generator Listrik  Palet yang Baik  Tool Wash: Ember, selang, gayung, dll.  Tool Clean: Sapu, pel, sikat.  Tool OAice: Almari/kabinet, ATK, kalender, meja, kursi, dll.  APD: Masker, helm, sarung tangan, sepatu safety, baju kerja.  Alat Pemadam Api  Kotak PPPK Perawatan Alat-Alat Pergudangan  

Kesesuaian Luasan Gudang: Area parkir alat berat dan kendaraan, alur pintu keluar masuk petugas gudang dan barang wajib dipisahkan. 

 Penataan Jenis Barang: Sesuai dengan zona penyimpanan dan kebutuhan keluar masuk barang yang urgent.  Denah Gudang: Memudahkan kode penataan posisi keluar masuk barang. 

 Stock Opname Barang: Dilakukan secara berkala, sebaiknya setiap bulan. 

 Perawatan Alat Angkut dan Alat Pendukung Pergudangan Stock Opname Barang Persediaan 

 Langkah-langkah Stock Opname: 

1. Persiapan: Siapkan daftar barang, alat penghitung, dan catatan. 

2. Pelaksanaan: Hitung barang satu per satu di gudang atau toko. 

3. Penghitungan Persediaan: Catat jumlah barang yang ditemukan. 

4. Verifikasi Data dan Penyusunan Laporan: Periksa hasil dengan catatan persediaan, buat laporan stok opname.