Manajemen Proyek Investasi - Yang Gretty

Manajemen Proyek Investasi PT Kereta Api Indonesia (Persero) merupakan kegiatan pengelolaan proyek investasi mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, hingga serah terima pekerjaan. Pengelolaan dilakukan untuk memastikan proyek terlaksana sesuai ruang lingkup, biaya, waktu, mutu, keselamatan konstruksi, serta memenuhi ketentuan kontrak dan peraturan yang berlaku guna mendukung peningkatan kapasitas dan keandalan prasarana maupun sarana perkeretaapian.

Portofolio ini merupakan dokumentasi pengalaman dalam melaksanakan manajemen proyek investasi di lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) pada proyek pembangunan dan pengembangan infrastruktur perkeretaapian. Pengelolaan proyek dilakukan secara terintegrasi mulai dari tahap inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, hingga penutupan proyek untuk memastikan tercapainya sasaran proyek sesuai ruang lingkup, biaya, waktu, mutu, keselamatan konstruksi, serta ketentuan kontrak yang berlaku.

Proyek investasi yang dikelola mencakup pembangunan dan pengembangan prasarana maupun fasilitas pendukung operasional perkeretaapian, seperti pembangunan depo mekanik, balai yasa, jalur kereta api, jembatan, bangunan operasional, serta fasilitas pendukung lainnya dalam rangka meningkatkan kapasitas, keandalan, keselamatan, dan pelayanan transportasi kereta api.

Pelaksanaan manajemen proyek mengacu pada prinsip-prinsip Project Management Body of Knowledge (PMBOK), ketentuan UU Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi, Permen PUPR Nomor 10 Tahun 2021 tentang Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi (SMKK), serta peraturan internal PT Kereta Api Indonesia (Persero), termasuk pedoman pengadaan barang dan jasa serta tata kelola investasi perusahaan.

Pengelolaan proyek investasi bertujuan untuk:

• Memastikan proyek dilaksanakan sesuai ruang lingkup pekerjaan yang telah ditetapkan.
• Mengendalikan pelaksanaan proyek agar memenuhi target biaya, waktu, mutu, dan keselamatan.
• Menjamin seluruh proses pelaksanaan memenuhi persyaratan teknis, administratif, kontraktual, dan peraturan perundang-undangan.
• Mendukung keberhasilan investasi perusahaan dalam meningkatkan kapasitas dan keandalan infrastruktur perkeretaapian.
• Mengoptimalkan penggunaan sumber daya proyek secara efektif dan efisien.
• Memastikan keberlangsungan operasional kereta api selama pelaksanaan pekerjaan konstruksi.

Dalam pelaksanaan proyek investasi, peran yang dijalankan meliputi koordinasi dan pengendalian seluruh tahapan proyek, antara lain:

• Mengkaji dokumen kontrak, Kerangka Acuan Kerja (KAK), Detail Engineering Design (DED), spesifikasi teknis, dan Bill of Quantity (BoQ).
• Menyusun rencana pelaksanaan proyek, jadwal pekerjaan, kurva S, dan target penyelesaian.
• Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan ruang lingkup, biaya, mutu, dan jadwal proyek.
• Melakukan monitoring progres fisik dan keuangan proyek.
• Mengoordinasikan seluruh pemangku kepentingan (stakeholder) yang terlibat dalam proyek.
• Mengelola administrasi kontrak dan dokumentasi proyek.
• Melaksanakan pengendalian perubahan pekerjaan (Variation Order/Addendum).
• Mengendalikan risiko proyek melalui identifikasi, analisis, mitigasi, dan monitoring risiko.
• Memastikan penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi (SMKK) selama pelaksanaan pekerjaan.
• Menyusun laporan kemajuan proyek serta mendukung proses serah terima pekerjaan.