Sistem Otomasi Perpustakaan

Perpustakaan

sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang pengelola sumber informasi yang telah berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terotomasi atau perpustakaan digital.

  Perpustakaan Perpustakaan Fakultas sebagai sebuah perpustakaan fakultas berada pada ruang lingkup perpustakaan perguruan tinggi memiliki tanggung jawab dan tugas memenuhi layanan informasi kepada seluruh civitas akademika. Oleh karena itu keefektifan sistem layanan yang diterapkan perpustakaan Fakultas menjadi faktor yang paling penting dalam mencapai tujuan dan tugas perpustakaan.
 

Kondisi sebelum diotomasi

1. Keamanan yang kurang baik. Sehingga bisa terjadi pencurian 
2. Kurangnya staf yang terlatih. Kurangnya staf yang terlatih biasanya menjadi kendala yang menghambat kinerja perpustakaan. 
3. Input data peminjaman dan pengembalian. Proses input data juga menjadi kendala di dalam perpustakaan yang mana harus melalui staf dan harus antri. 
4. Memakan waktu yang sangat lama untuk mengatur dan menata buku di rak jika dilakukan secara manual.

Solusi : Menggunakan Teknologi RFID

RFID (Radio frequency Identification) adalah teknologi terbaru yang digunakan pada sistem anti-maling di perpustakaan. tidak seperti sistem EM (Electro-mechanical) dan RF (Radio frequency), sistem berbasis RFID dapat menjadi sistem tracking buku dan sistem keamanan.

RFID merupakan kombinasi teknologi berbasis frekuensi radio dan teknologi microchip. Informasi di dalam microchips pada tag, tertempel pada buku yang dapat dibaca menggunakan RFID reader tanpa perlu orientasi dan penyelarasan seperti yang ada pada barcode. RFID reader juga dapat menjangkau jarak yang jauh sampai dengan 12 meter.

Perancangan Proyek

Fasilitas:

• Rak buku
• Stand peminjaman buku (self check-out)
• Stand pengembalian buku (self check-in)
• Staff station
• Penyimpanan buku 
• Area baca
• Gerbang anti-theft

otomasisasi:

• Rak dipasang RFID reader dan RFID antenna yang menjangkau seluruh rak 
• Jumlah RFID antenna menyesuaikan luas dan banyaknya rak buku sehingga dapat dipasang di titik-titik tertentu
• Seluruh buku dipasang RFID tag untuk menyimpan informasi buku tersebut pada tag
• Staf mengetahui ketersediaan buku di rak melalui HMI di staff station

otomasisasi:

• Rak dipasang RFID reader dan RFID antenna yang menjangkau seluruh rak 
• Jumlah RFID antenna menyesuaikan luas dan banyaknya rak buku sehingga dapat dipasang di titik-titik tertentu
• Seluruh buku dipasang RFID tag untuk menyimpan informasi buku tersebut pada tag
• Staf mengetahui ketersediaan buku di rak melalui HMI di staff station

Stand peminjaman buku (self check-out)

Otomasisasi:

• Dilakukan secara mandiri oleh pelanggan perpustakaan
• Setelah pengunjung mendekatkan kartu ID perpustakaan kepada sensor, pengunjung akan diminta mendekatkan buku yang akan dipinjam kepada sensor. Kemudian akan muncul judul buku dan ID buku pada layar
• Jika operasi sudah selesai, struk akan keluar yang mana akan menampilkan tanggal pengembalian buku tersebut
  Komponen yang diperlukan:
• RFID reader UHF yang bersifat integrated (sudah built-in antena) dengan jangkauan 20 cm
• RFID tag UHF yang akan ditempel pada kartu ID perpustakaan
• LCD touchscreen

Stand pengembalian buku (self check-in)

Otomasisasi:

• Dilakukan secara mandiri oleh pelanggan perpustakaan
• Pengunjung akan memasukkan buku yang ingin dikembalikan pada slot yang tersedia. 
• Informasi buku akan terdeteksi oleh sensor. Lalu konveyor akan membawa buku ke box buku menggunakan motor DC
  Komponen yang diperlukan:
• RFID reader UHF yang bersifat integrated (sudah built-in antena) dan memiliki jangkauan 20 cm
• LCD touchscreen
• Motor DC yang dapat berputar 40 RPM untuk menggerakan conveyor dengan berat maksimal buku 4kg

Staff station

Komponen yang diperlukan:

• Komputer dan software
• Alat untuk keperluan tagging (memasang dan melepaskan tag pada buku)

Gerbang anti-theft

Otomasisasi:

• Gerbang anti-theft dipasang RFID reader
• Jika sensor mendeteksi adanya buku yang belum dipinjam, maka alarm akan berbunyi
  Komponen yang diperlukan:
• RFID reader UHF yang bersifat integrated dan fixed pada gerbang
• Alarm (dapat menggunakan buzzer)
• Camera (optional)

Wiring Diagram

Perancangan HMI

Proyek ini menggunakan Blynk Iot untuk membuat HMI (Human-Machine Interface) sederhana. Berikut penjelasan penggunaan HMI diatas:

1. Jika salah satu push button di rak A pada rangkaian ditekan, salah satu dari ketiga led di samping akan mati. kemudian buku di rak A berkurang satu.
2. Jika salah satu push button dan switch kartu di peminjaman buku pada rangkaian ditekan, buku yang dipinjam bertambah satu
3. Jika salah satu push button di pengembalian buku pada rangkaian ditekan, motor DC akan menyala 3 detik. kemudian buku di rak A bertambah satu dan buku yang dipinjam berkurang satu
4. Jika switch gerbang anti-theft ditekan, alarm akan menyala.